Регламентні роботи в ЕСОЗ!
З метою комплексної оцінки взаємодії медичних інформаційних систем з центральною базою даних електронної системи охорони здоров’я Адміністратор здійснює регулярні заходи з тестування всіх без винятку електронних медичних інформаційних систем щодо їх відповідності актуальним технічним вимогам.
Ці заходи є необхідними задля того, щоби всі без обмежень медичні працівники мали повноцінний доступ до всіх функціональних можливостей електронної системи охорони здоров’я, а також їх високу якість та надійний сервіс.
Відповідно до наказу ДП “Електронне здоровʼя” №37 від 09.08.2023 та, ураховуючи виявлені у результаті таких тестувань невідповідності функціональних можливостей електронної медичної інформаційної системи актуальним технічним вимогам, Адміністратором прийнято рішення щодо відключення електронної медичної інформаційної системи “Lakmus” 09.10.2023 від центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я.
Так у ході тестування були виявлені наступні невідповідності технічним вимогам:
- Модуль 3.9 Виписування електронного рецепту – негативний висновок Адміністратора від 25.07.2023 року № 705;
- Модуль 3.10 “План лікування” – негативний висновок Адміністратора від 25.07.2023 року № 704;
- Модуль 3.17 Вимоги до роботи з електронними направленнями – негативний висновок Адміністратора від 04.08.2023 року № 764;
- Модуль 3.18 Вимоги до Процедур – негативний висновок Адміністратора від 04.08.2023 року № 765;
- Модуль 3.19 Вимоги до Спостережень – негативний висновок Адміністратора від 04.08.2023 року № 766.
При цьому зауважимо, що впродовж 60 днів, оператор медичної інформаційної системи може провести роботи над усуненням виявлених порушень та повторно пройти тестування відповідності технічним вимогам.
Інформуємо вас, що у разі відключення МІС від центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я, якою користуються заклади охорони здоров’я, фізичні особи – підприємці, які в установленому законом порядку одержали ліцензію на провадження господарської діяльності з медичної практики (надалі – заклад охорони здоров’я), останні мають право:
– обрати для роботи в електронній системі охорони здоров’я інший МІС відповідно до алгоритму вибору МІС;
– розірвати договір з Оператором МІС в частині взаємодії з ЦБД ЕСОЗ та/або провести претензійно позовну роботу щодо невиконання, неналежного виконання договору Оператором МІС;
– продовжити співпрацю з МІС у частині функціоналу, що не підключений до ЕСОЗ.
При відключенні МІС від ЦБД ЕСОЗ вам потрібно завчасно підготуватися та слідувати алгоритму:
- Обрати з переліку на сайті https://ehealth.gov.ua/pidklyucheni-do-ehealth-mis/ МІС, яка відповідає потребам Вашого закладу, зв’язатись зі службою підтримки вибраної вами МІС з переліку, наведеного в таблиці, та слідувати їх подальшим інструкціям.
- Загальний процес переходу включатиме наступні кроки (Зверніть увагу! У кожної МІС процес переходу може відрізнятися):
- реєстрація закладу (внесення ЄДРПОУ) та керівника закладу;
- синхронізація всіх даних організації (структури закладу, підрозділів, працівників, пацієнтів, декларацій і всіх внесених медичних даних) з ЕСОЗ та МІС;
- синхронізація та додавання усіх співробітників закладу, які не підтягнулись автоматично.
3. Провести процедуру закупівлі послуг використання нового МІС для роботи в електронній системі охорони здоров’я.
Фахівці ДП “Електронне здоровʼя” спільно з партнерами готові провести необхідні консультації та зробити технічний перехід закладу максимально комфортним для користувачів ЕСОЗ.
У надавачів медичних послуг з’явилася можливість реєструвати медичних працівників через медичні інформаційні системи (МІС), які підключені до ЕСОЗ.
Поява такого розширеного функціоналу сприятиме більш повному та точному обліку медичних працівників у системі охорони здоров’я, а також розширить можливості для ведення електронної медичної документації фахівцями, які надають важливу допомогу пацієнтам.
Відтепер можна буде зареєструвати наступні посади:
◼️P284 Терапевт мови і мовлення
◼️P285 Клінічний психолог
◼️P286 Психотерапевт
Важливо зазначити, що вказані працівники можуть бути зареєстровані в системі з типом “АСИСТЕНТ”.
Основна діяльність терапевтів мови і мовлення, клінічних психологів та психотерапевтів спрямована на надання реабілітаційної допомоги. Такі фахівці матимуть можливість обліковувати в ЕСОЗ медичні записи, про надані пацієнту медичні послуги, зокрема:
◼️Процедура
◼️Діагностичний звіт
◼️Спостереження
ЕСОЗ постійно змінюється та вдосконалюється, забезпечуючи зручність та доступність для користувачів.
З листопада 2025 року в електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ) запроваджено е-Запит на допоміжні засоби реабілітації (ДЗР).
Новий цифровий документ дозволяє зберігати інформацію про призначені вироби та їх характеристики в електронній медичній картці пацієнта.
Функціональність запроваджується поступово. На початковому етапі її мета – дозволити медичним працівникам та фахівцям з реабілітації навчатися та відпрацьовувати процес створення е-Запиту в ЕСОЗ. Використання е-Запиту є опційним і може здійснюватися паралельно з паперовими формами призначень.
🔹Що це означає для пацієнтів
- Порядок отримання допоміжних засобів реабілітації через органи соціальної сфери поки що не змінюється
- інформація про призначений допоміжний засіб зберігається у медичній картці пацієнта в ЕСОЗ
- фармацевти та працівники спеціалізованих магазинів можуть мати більше інформації про призначення, зокрема характеристики виробу.
🔹Хто зможе працювати з е-Запитами на ДЗР?
- лікарі фізичної та реабілітаційної медицини;
- фізичні терапевти, ерготерапевти, терапевти мови та мовлення, протезисти-ортезисти;
- інші лікарі – у визначених законодавством випадках.
🔹На які допоміжні засоби реабілітації можна буде створити е-Запит в ЕСОЗ?
Призначення здійснюватиметься відповідно до «Довідника допоміжних засобів реабілітації», розробленого на основі класифікації ISO 9999.
На першому етапі в ЕСОЗ буде доступний звужений перелік ДЗР – лише частина виробів, визначених наказом МОЗ для пілотного впровадження.
🔹Як зміниться процес призначення ДЗР через органи соціальної сфери?
Впровадження не змінює звичний процес отримання допоміжних засобів — пацієнти, як і раніше, можуть безоплатно отримати їх через подання заяви до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення (ОСЗН), Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), територіального відділення Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю (ФСЗОІ) або через Соціальний портал.
Для цього потрібен висновок про потребу в забезпеченні допоміжними засобами, який видає ЛКК, ВЛК, МДРК, або рекомендації в рамках ІПР від ЕКОФПО.
🔹Чи буде забезпечене навчання?
Для того, щоб фахівці з реабілітації та інші медики могли вже почати застосовувати нові можливості у роботі, на навчальній платформі Академії НСЗУ доступний онлайн-курс щодо призначення допоміжних засобів реабілітації.
🔹 Матеріали для підготовки:
Пацієнт має право відкликати наданий дозвіл на доступ у будь-який момент. Навіть після того, як медичний працівник, що отримав такий дозвіл, ознайомився з медичними записами потрібними йому для надання медичної допомоги (для встановлення діагнозу, забезпечення лікування або надання медичних послуг).
Для того, щоб відкликати наданий дозвіл на доступ пацієнт може звернутися до:
– медичного працівника, якому такий дозвіл було надано. Такий медичний працівник має право деактивувати дозвіл, автором якого він є.
– лікаря первинної медичної допомоги, з якими пацієнт уклав декларацію (його сімейний лікар). Такий медичний працівник має право деактивувати дозвіл, який пацієнт надав будь — якому іншому медичному працівнику.
Також хочемо зазначити, що дозвіл на доступ має визначений час активності. Після завершення цього терміну дозвіл перестає діяти, а отже, за потреби переглянути медичну інформацію медичний працівник, який колись мав до неї доступ, повинен створити новий дозвіл.
Джерело: НСЗУ