Реєстрація в ЕСОЗ: особливості для лікарів-ФОП
ДП “Електронне здоров’я” затвердило нову редакцію договору про підключення медичних інформаційних систем (МІС) до центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я (ЦБД ЕСОЗ). Укладення такого договору є обов’язковим для будь-якої МІС, що підключається до ЦБД ЕСОЗ.
Зокрема, було оновлено умови надання послуг МІС для медичних та аптечних закладів. Також змінено умови припинення доступу МІС до ЦБД ЕСОЗ у разі непройденого повторного або додаткового тестування, розширено перелік документів, який подається разом із заявою про приєднання МІС до ЦБД ЕСОЗ, а також уточнено гарантований рівень технічної підтримки користувачів.
Основні зміни:
➡️Якість сервісу МІС для кінцевого користувача мають бути не гірші, ніж визначені в договорі про підключення
Відтепер договір між МІС і медзакладом чи аптекою повинен обов’язково явно визначати умови щодо технічної та інформаційної підтримки користувачів. При цьому умови надання підтримки мають бути не гірші, ніж визначені у договорі про підключення МІС.
Нагадуємо, що МІС має забезпечити веб-сайт, на якому розміщуються інструкції та навчальні матеріали для користувачів МІС, контакти служби підтримки.
Також звернення до служби підтримки МІС мають обов’язково реєструватися через відповідну систему (наприклад, JIRA helpdesk тощо), яка обліковуватиме проблему чи питання, рішення, час звернення та відповіді тощо.
➡️Посилили вимоги до підзвітності роботи оператора МІС
Оператор МІС зобов’язаний надавати інформацію, пояснення, документи на запит технічного адміністратора (ДП “Електронне здоровʼя”) впродовж 5 робочих днів з дати його отримання (якщо інший термін не встановлено у запиті).
➡️Оновили вимоги щодо безперебійної роботи МІС
У договорі визначено чіткий перелік мінімальних умов для роботи МІС впродовж доби. Так, МІС має працювати 96% часу за добу (без урахування планової недоступності роботи МІС та недоступності у зв’язку із зовнішніми факторами).
Детальніше переглядайте умови нового договору підключення за посиланням.
Нова редакція договору набирає чинності 14 липня 2025 року.
Учасниці Лідерської програми для жінок, залучених до цифрової трансформації в українських міністерствах, ознайомлювалися із британським досвідом побудови державних цифрових послуг під час 3-денного навчального туру в Лондоні.
З 1 по 3 серпня 15 жінок, які займають ключові ролі в українських відомствах, обмінювалися досвідом та брали участь в лекціях про світові кейси державної цифровізації, інклюзивний дизайн державних послуг, трансформацію всіх послуг і мереж соціального захисту на прикладі Universal Credit, а також відвідали урядову організацію Government Digital Service (GDS), яка відповідає за цифрову трансформацію у Великій Британії.
«Причина, чому GDS існує, полягає в тому, щоб максимально спростити взаємодію з урядом та громадянами для кінцевих користувачів», — розповів учасницям CEO GDS Том Рід.

Одним із найбільш масштабних проєктів GDS стало створення єдиної платформи із електронними послугами GOV.UK у 2012 — вона замінила 1800 різних сайтів, що існували досі.
Колишній високопосадовий представник Government Digital Service Ендрю Грінвей також поділився своїм досвідом та висновками із реалізації цифрових проєктів. Свого часу він, наприклад, очолював команди, які розробили перший у країні стандарт цифрових послуг та посібник із дизайну.
Говорили також про GOV.UK pay — це послуга з безпечних онлайн-платежів для державних і громадських організацій. А також цифрову ідентифікацію та дизайн, орієнтований на користувача. Організація керується 10 принципами дизайну, що допомагають командам створювати та запускати нові державні послуги. Найперший з них — про користувачів: «Розумійте користувачів та їхні потреби».

Окрема увага — доступності. Вона лежить в основі усіх розробок, адже «кожна послуга — для кожного». А «доступний дизайн — хороший дизайн».
Представниці з Мінцифри також поділилися з британськими колегами досвідом української цифровізації та державних послуг у Дія. На завершення усі учасниці змогли познайомитися із місцевим самоврядування та говорили про лідерство і роботу у міждисциплінарних командах під час кризи.
«Такі навчальні тури, по-перше, – це прекрасний час для нетворкінгу, а по-друге, можливість збагатити досвід цифрової трансформації, перейнявши певні практики від колег та поділившись своїми цінними кейсами. Усі, хто працює у цій сфері погодиться, що цифрова трансформація — це не змінити сайт урядової установи, а змінити, як саме вона працює», – зазначає Юлія Задеряка, керівник відділу комунікацій та розвитку ДП «Електронне здоров’я», яка була однією із учасниць візиту.

Підсумовуючи теми обговорень з міжнародними колегами, вона зауважила, що під час створення державних послуг на першому місці мають бути потреби громадян, а не зручність для уряду: «Визначальна якість, якої треба дотримуватися у процесі змін, – це доступність, адже для всіх громадян треба забезпечити інклюзивний доступ до державних послуг. Щоб досягати успіху і працювати на результат, а не просто заради процесу, у першу чергу треба пам’ятати про клієнтоорієнтований підхід – збирати фідбеки, досліджувати досвід взаємодії із послугами і вдосконалювати їх на основі цих відгуків».

Навчальний візит до Лондона став частиною Лідерської програми для жінок, залучених до цифрової трансформаціі в українських міністерствах. Їх організували у межах «Проєкту підтримки Дія», що Програма розвитку ООН в Україні реалізує за фінансової підтримки Уряду Швеції.
В ЕСОЗ триває розширення автоматичної верифікації даних через Єдиний державний демографічний реєстр (ЄДДР).
Новий напрям верифікації впроваджується у три етапи:
- перевірка дійсності паспортного документа;
- перевірка за унікальним номером запису в реєстрі (УНЗР) – для власників ID-карток або біометричних закордонних паспортів;
- наступний етап – перевірка викраденого/втраченого паспортного документа.
Як це працює ⬇️
ЕСОЗ автоматично звіряє дані пацієнта з держреєстром (ЄДДР) та встановлює статус «Неуспішна верифікація» у випадках:
- Перевірка паспорту: якщо паспортний документ недійсний в ЄДДР
- Перевірка УНЗР: якщо система виявляє, що УНЗР некоректний – при цьому УНЗР автоматично видаляється із запису пацієнта.
Інші статуси верифікації 👉не потребують жодних дій від медичного працівника
👨⚕️ Що робити при «Неуспішній верифікації»?
Якщо ви бачите статус «Неуспішна верифікація»:
Перевірка паспортного документу:
👉Перевірте актуальність ПІБ та реквізитів документа в Реєстрі пацієнтів ЕСОЗ та за потреби оновіть їх.
👉 Якщо дані в ЕСОЗ повністю збігаються з оригіналом паспорта, але статус залишається «Неуспішна» – спрямуйте пацієнта до державної міграційної служби (ДМС) для уточнення даних у реєстрах.
Перевірка УНЗР:
👉 Якщо у пацієнта є УНЗР і його видалено як некоректний – потрібно ввести правильний номер та відправити його на повторну верифікацію.
👉 Якщо у пацієнта немає УНЗР, але його було помилково внесено в ЕСОЗ – потрібно оновити дані без зазначення УНЗР. Статус автоматично зміниться на «Не потребує верифікації».
❗️Оновлення даних в ЕСОЗ – тепер доступне і пацієнту!
Пріоритетним способом оновлення даних пацієнта в ЕСОЗ стає Особистий кабінет пацієнта!
Тепер ваші пацієнти можуть самостійно оновити свої персональні дані без залучення медичних працівників. Участь медичних працівників у цьому процесі залишається як додаткова опція для тих, хто не має технічної можливості зробити це самостійно.
📊Успішна верифікація – як і раніше важлива умова для оплат
Оплата за договором з НСЗУ, як і раніше, здійснюється за пацієнтів, верифікованих хоча б за одним із автоматичних напрямів:
✔️ ДРФО (за податковим номером);
✔️ ДРАЦСГ (за свідоцтвом про народження);
✔️ ЄДДР (за УНЗР).
Також для оплати враховується верифікація запису про пацієнта працівниками НСЗУ.
На сьогодні за напрямом УНЗР уже успішно верифіковано 5,7 млн пацієнтів. Ще понад 18,7 млн пацієнтів очікують на верифікацію на стороні ЕСОЗ. Понад 228 тис. пацієнтів не пройшли верифікацію – отже, потребують оновлення даних.