Рекомендації щодо коректного формування е-направлення на проведення неонатального скринінгу новонароджених

Ділимось практичними рекомендаціями щодо внесення даних до ЕСОЗ та формування електронного направлення на проведення розширеного неонатального скринінгу.

Зауважте, що єдиний правильний код послуги в ЕСОЗ – Т34002.

У разі відмови батьків від проведення скринінгу, факт відмови необхідно зафіксувати в ЕСОЗ в процедурі у складі взаємодії з результатом “Процедура скасована: відмова пацієнта”.

Якщо при формуванні інформаційної довідки до направлення невірно відображається номер направлення чи недостатньо великий/чіткий штрих-код, якнайшвидше звʼяжіться з підтримкою вашого МІС.

Якщо при формуванні довідки до е-направлення не відображається прізвище дитини, будь ласка, зверніться до підтримки вашої МІС.

Уважно вносьте та перевіряйте інформацію про дитину – дату народження, стать, гестаційний вік тощо.

Перевірте актуальний контактний номер лікаря в ЕСОЗ.

Вказуйте унікальний номер тест-бланка у полі “Інструкція для лікаря-виконавця” у форматі “000000011111” – саме такий формат підтримується інформаційною системою лабораторії.

Для новонародженого створюються щонайменше одна або декілька взаємодій в рамках одного епізоду надання медичної допомоги. Факт забору зразка крові на тест-бланк може бути зафіксовано в будь-якому з типів взаємодії, але обов’язково як окрему процедуру у складі взаємодії. Ці взаємодії можуть бути одного типу або різних типів:

– «Взаємодія в закладі охорони здоров’я”

– «Виписка пацієнта, який вибув зі стаціонару”

– «Проведення інтервенцій”

Факт забору крові необхідно фіксувати в ЕСОЗ саме в той час, коли була здійснена процедура. Зауважте, що дані, які вносяться до ЕСОЗ, мають повністю відповідати інформації на тест-бланку.

У разі відсутності технічної можливості (відсутнє електроживлення та/чи доступ до мережі Інтернет, проблеми на стороні МІС/ЦБД) допускається внесення даних до ЕСОЗ пізніше рекомендованого терміну. Однак це потрібно зробити якнайшвидше, як тільки це стане можливим.

Більше рекомендацій:

Також рекомендуємо

21 Грудня 2022

Щодо зменшення обсягу функціональних можливостей МІС «HealthTech» та «Дніпро-МТ»

Державне підприємство “Електронне здоров’я”, що відповідно до Порядку функціонування електронної системи охорони здоров’я, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2018 р. № 411, є адміністратором центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я (надалі – Адміністратор) повідомляє наступне.

Відповідно до наказу Адміністратора від 20.12.2022 №76, ураховуючи виявлену невідповідність низки функціональних можливостей МІС актуальним технічним вимогам, прийнято рішення щодо відключення визначеного функціонала медичних інформаційних систем “HealthTech” та “МІТІС “ДНІПРО-МТ”у термін до 20.02.2023 від центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я.

Обсяг функціональних можливостей, який не відповідає технічним вимогам та буде відключений від ЦБД ЕСОЗ у МІС “HealthTech”:

3.1.2 Вимоги до реєстрації та оновлення НМП, реєстрації керівників НМП;

3.1.3 Вимоги до управління видами та місцями надання послуг НМП;

3.1.7 Вимоги до управління ліцензіями НМП;

3.7.4 Вимоги до статусу верифікації пацієнта;

3.10 Модуль “План лікування”;

3.13 Вимоги до роботи з довідниками, номенклатурами та класифікаторами;

3.15 Вимоги до роботи з клінічними оцінками та категоріями пацієнтів.

Обсяг функціональних можливостей, який не відповідає технічним вимогам та буде відключений від ЦБД ЕСОЗ у МІС “МІТІС “ДНІПРО-МТ””:

3.1.2 Вимоги до реєстрації та оновлення НМП, реєстрації керівників НМП;

3.1.3 Вимоги до управління видами та місцями надання послуг НМП;

3.1.6. Вимоги до перегляду декларацій про вибір лікаря ПМД в НМП ПМД (тип закладу “PRIMARY_CARE”);

3.1.7 Вимоги до управління ліцензіями НМП;

3.2.1. Вимоги до роботи з деклараціями;

3.2.6 Вимоги до функціоналу перевірки та взяття в обробку ЕН НМП;

3.2.7 Вимоги до погашення ЕН лікарем ПМД;

3.7.4 Вимоги до статусу верифікації пацієнта;

3.9 Модуль “Виписування електронного рецепту”;

3.10 Модуль “План лікування”;

3.11.6 Вимоги до роботи з епізодом медичної допомоги;

3.11.7 Вимоги до роботи із пакетом взаємодії;

3.13 Вимоги до роботи з довідниками, номенклатурами та класифікаторами;

3.15 Вимоги до роботи з клінічними оцінками та категоріями пацієнтів.

Так, у разі зменшення обсягу функціональних можливостей МІС від, якою користуються заклади охорони здоров’я, фізичні особи – підприємці, які в установленому законом порядку одержали ліцензію на провадження господарської діяльності з медичної практики (надалі – заклад охорони здоров’я), мають право:

– обрати для роботи в електронній системі охорони здоров’я інший МІС відповідно до алгоритму вибору МІС;

– розірвати договір з Оператором МІС та/або провести претензійно позовну роботу щодо невиконання, неналежного виконання договору Оператором МІС;

– продовжити співпрацю з МІС у частині функціоналу, що не підключений до ЕСОЗ.

21 Лютого 2023

Відключення функціоналу МІС «HealthTech» та «Дніпро-МТ»

Згідно наказу Адміністратора від 20.12.2022 №76, ураховуючи виявлену невідповідність низки функціональних можливостей МІС актуальним технічним вимогам, з 20 лютого 2023 року зменшено обсяг функціональних можливостей електронних медичних інформаційних систем (надалі – МІС) “HealthTech” (ТОВ “ХОРСТЕХ”) та “МІТІС “ДНІПРО-МТ” (ТОВ “ПВП МОНТЕКС”) для роботи в електронній системі охорони здоров’я, шляхом відключення від центральної бази даних.

Перелік функціональних можливостей, відключених від центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я МІС “HealthTech” та “МІТІС”ДНІПРО-МТ”” наведено в наказі.

Так, у разі зменшення обсягу функціональних можливостей МІС, якою користуються заклади охорони здоров’я, фізичні особи – підприємці, які в установленому законом порядку одержали ліцензію на провадження господарської діяльності з медичної практики (надалі – заклад охорони здоров’я), мають право:

– обрати для роботи в електронній системі охорони здоров’я інший МІС відповідно до алгоритму вибору МІС;

– продовжити співпрацю з МІС у частині функціоналу, що не підключений до ЕСОЗ.

28 Червня 2023

Відключення РІМС “Медстар” від ЦБД ЕСОЗ 28.08.2023

З метою комплексної оцінки взаємодії медичних інформаційних систем з центральною базою даних електронної системи охорони здоров’я ДП “Електронне здоровʼя” здійснює регулярні заходи з тестування всіх без винятку електронних медичних інформаційних систем щодо їх відповідності актуальним технічним вимогам. Також наразі розробляються посилені вимоги до електронних медичних інформаційних систем при їх первинному підключенні до центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я.

Ці заходи є необхідними задля того, щоби всі без обмежень медичні працівники мали повноцінний доступ до всіх функціональних можливостей електронної системи охорони здоров’я, а також їх високу якість та надійний сервіс.

Відповідно до Наказу ДП “Електронне здоровʼя” від 28.06.2023 №28 та, ураховуючи виявлені у результаті таких тестувань невідповідності функціональних можливостей електронної медичної інформаційної системи актуальним технічним вимогам, ДП “Електронне здоровʼя” прийнято рішення щодо відключення електронної медичної інформаційної системи РІМС “Медстар” 28.08.2023 від центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я.

Зауважимо, що впродовж 60 днів, оператор медичної інформаційної системи може провести роботи над усуненням виявлених порушень та повторно пройти тестування відповідності технічним вимогам.

Від початку року РІМС “Медстар” проходив 19 сесій тестувань та отримав 12 негативних висновків. Відповідні тестування тривали понад пів року та проводилися неодноразово в межах різних версій технічних вимог: у редакції Наказів НСЗУ від 20.12.2022 №706, від 29.03.2023 №199, від 28.04.2023 №261 та від 25.05.2023 №332.

Повний перелік модулів, у ході тестування яких були виявлені невідповідності технічним вимогам:

- Модуль 3.1.2 “Вимоги до реєстрації та оновлення НМП, реєстрації керівників НМП”;
- Модуль 3.1.6 “Вимоги до перегляду декларацій про вибір лікаря ПМД в НМП ПМД”;
- Модуль 3.2.1 “Вимоги до роботи з деклараціями”;
- Модуль 3.3.2 “Вимоги до пакета даних діагностичного звіту”;
- Модуль 3.6 “Вимоги до отримання доступу до медичних даних”;
- Модуль 3.7.1 “Вимоги до роботи з записами про ідентифікованих пацієнтів в Системі”;
- Модуль 3.10 “План лікування”;
- Модуль 3.17 “Вимоги до роботи з електронними направленнями”.

Інформуємо вас, що у випадку відключення МІС, користувачі мають право:

– обрати та укласти договір з іншою МІС відповідно до алгоритму вибору МІС;

– розірвати договір з Оператором МІС у частині взаємодії з ЦБД ЕСОЗ та/або провести претензійно позовну роботу щодо невиконання, неналежного виконання договору Оператором МІС;

– продовжити співпрацю з МІС у частині функціоналу, що не взаємодіє з ЦБД ЕСОЗ.

Для того, аби процес відключення функціоналу не завадив закладам якісно надавати медичні послуги та вносити дані до ЕСОЗ, пропонуємо завчасно подбати про зміну МІС в частині її взаємодії з ЦБД та слідувати запропонованому алгоритму:

Ознайомтеся з наказом про відключення МІС.
Сконтактуйте з представниками вашої МІС та обговоріть процес розірвання юридичних відносин з оператором МІС у частині взаємодії з ЦБД ЕСОЗ.
Оберіть нову медичну інформаційну систему. Актуальний перелік МІС: https://ehealth.gov.ua/pidklyucheni-do-ehealth-mis/.
Проведіть комунікацію з МІС, які задовольняють вашу потребу. Оберіть серед обраних МІС варіанти, які найбільш задовольняють ваші потреби та можливості.
Проведіть необхідну процедуру закупівлі (за потреби) та укладіть договір з вибраним постачальником послуг.

Фахівці ДП “Електронне здоровʼя” спільно з партнерами готові провести необхідні консультації та зробити технічний перехід закладу максимально комфортним для користувачів ЕСОЗ.

2 Червня 2022

Відключення МІС від ЦБД ЕСОЗ на підставі добровільного подання оператором МІС заяви про відключення

Відповідно до наказу Адміністратора від 01.06.2022 № 19 , та на підставі добровільного подання оператором електронної медичної інформаційної системи (надалі – МІС) “EMCIмед+” (ТОВ “ЗДОРОВ’Я 24”) заяви про відключення МІС від центральної бази даних, прийнято рішення відключити МІС “EMCIмед+” від центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я.